Đăng ký gói
ĐIỀU LỆ
Giải Aqua Warriors Vân Đồn năm 2024
Công ty Cổ phần sự kiện Bolt Event xây dựng Điều lệ Giải Aqua Warriors Vân Đồn năm 2024 gồm những nội dung sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Nâng cao nhận thức của người dân đối với lợi ích, tầm quan trọng của việc rèn luyện TDTT đối với sức khỏe con người, đặc biệt môn bơi trong việc phổ cập bơi an toàn phòng chống đuối nước cho mọi người.
- Giúp cho việc tổ chức và quản lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự an toàn cho người tham dự sự kiện, đáp ứng những yêu cầu và tuân thủ những quy định về ghi nhận thành tích, quyền lợi và trách nhiệm của người tham gia cùng quyền và trách nhiệm của Ban Tổ chức.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC, NỘI DUNG THI ĐẤU
Thời gian: Ngày 29 tháng 9 năm 2024 Ngày Chủ Nhật (29/09) với 6 nội dung chính:
- Ultra Aqua Warriors
- Full Aqua Warriors
- Olympic Aqua Warriors
- Sprint Aqua Warriors
- Junior Aqua Warriors
- Kids Aqua Warriors
Địa điểm: Bãi biển Vân Đồn
Nội dung thi đấu:
- Ultra Aqua Warriors: Bơi 5 km và chạy 21 km.
- 1.1 Thể thức thi đấu Solo. Vận động viên được phép có 01 pacer cá nhân trong phần thi chạy 21 km. Lệ phí đăng ký đã bao gồm 01 bib chạy cho pacer
- 1.2 Thể thức thi đấu Relay
- Full Aqua Warriors: Bơi 3 km và chạy 15 km.
- 2.1. Thể thức thi đấu Solo
- 2.2 Thể thức thi đấu Relay
- Olympic Aqua Warriors: Bơi 1.5 km và chạy 10 km.
- Sprint Aqua Warriors: Bơi 0,75 km và chạy 5 km.
- Junior Aqua Warriors: Bơi 0,3 km, chạy 2 km
- Kid Aqua Warriors: Bơi 0,15 km và chạy 1 km.
III. QUY ĐỊNH CHUNG:
Điều kiện tham dự giải
- Vận động viên (VĐV) phải đủ yêu cầu về độ tuổi tương ứng với các cự ly đăng ký. Tuổi được tính theo năm đến ngày thi đấu chính thức – áp dụng cho tất cả các cự ly.
- Ultra Aqua Warriors (Bơi 5 km và chạy 21 km): Từ 18 tuổi trở lên.
- Full Aqua Warriors (Bơi 3 km và chạy 15 km): Từ 18 tuổi trở lên.
- Olympic Aqua Warriors: Bơi 1.5 km và chạy 10 km: Từ 16 tuổi trở lên.
- Sprint Aqua Warriors: Bơi 0,75 km và chạy 5 km: Từ 12 tuổi trở lên.
- Junior Aqua Warriors: Bơi 0,3 km và chạy 2 km: Từ 9 tuổi trở lên. Độ tuổi xét trao giải từ 9 đến 11 tuổi.
- Kid Aqua Warriors: Bơi 0,15 km và chạy 1 km: Từ 5 tuổi trở lên. Độ tuổi xét trao giải từ 5 đến 8 tuổi
- Tất cả các VĐV phải ký tên vào Biên bản miễn trừ trách nhiệm theo mẫu của Ban Tổ chức cung cấp trước khi tham gia. VĐV dưới 16 tuổi phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản “Miễn trừ trách nhiệm” do Ban Tổ chức cung cấp. Ban Tổ chức có quyền từ chối với các VĐV chưa hoàn tất thủ tục này.
- Vận động viên chưa đủ tuổi tham dự theo quy định của từng cự ly sẽ bị loại. Bất kỳ người giám hộ nào cố tình đăng ký tham gia cho VĐV không đủ tuổi theo quy định sẽ bị mất quyền thi đấu.
- Thẻ ghi số báo danh (“Bib”) và thông tin do Ban Tổ chức cung cấp. Ban Tổ chức sẽ quyết định thời gian và địa điểm cung cấp số Bib và các thông tin khác tùy thuộc vào công tác tổ chức của giải. Ban Tổ chức có quyền hủy bỏ số Bib đối với các cá nhân không đủ điều kiện tham gia chương trình tại bất cứ thời điểm nào mà Ban Tổ chức đánh giá có thể có rủi ro ảnh hưởng tới công tác tổ chức hoặc sự an toàn của VĐV.
- Vận động viên cần xuất trình Giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu) và mã QR do Ban Tổ chức cung cấp khi đến nhận Bib tham dự sự kiện. Số Bib và bộ phụ kiện race-kit chỉ được phát tại địa điểm do Ban Tổ chức thông báo, ít nhất một tuần trước ngày thi đấu. Ban Tổ chức sẽ không phát thông qua chuyển phát hoặc bưu điện.
- Số Bib có thể được thay đổi thông tin trong thời gian quy định của Ban Tổ chức. Sau thời gian này, việc thay đổi, chuyển nhượng hoặc tặng cho người khác bị nghiêm cấm và kết quả thi đấu sẽ không được ghi nhận, đồng thời các cá nhân liên quan có thể bị cấm tham dự các giải tiếp theo trong các năm tiếp theo.
- Sau khi hoàn thành việc đăng ký, VĐV sẽ không được Ban tổ chức hoàn lại phí đăng ký hoặc hoàn lại phần chênh do việc thay đổi cự ly với bất kì lí do gì. VĐV có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin mà Ban Tổ chức thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy.
- Ban Tổ chức có quyền thay đổi các thông số và thời hạn đã công bố tùy thuộc vào số lượng thực tế VĐV đăng ký để đảm bảo công tác tổ chức của giải. Ban Tổ chức sẽ thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy tại bất cứ thời điểm nào.
Quy định về Race-kit
- Tất cả VĐV phải được nhận các vật dụng thi đấu (Race-kit) bao gồm Bib, thiết bị đo thời gian, và các vật dụng khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm nhận bộ race-kit được đăng tải trên trang fanpage chính thức của chương trình. Nếu VĐV không thể đến nhận trực tiếp thì có thể ủy quyền cho người khác đến nhận theo hướng dẫn trên địa chỉ này.
- Vận động viên có trách nhiệm bảo quản thiết bị đo thời gian (chiptime) gắn với Bib sau khi rời khỏi khu vực phát Bib của Ban Tổ chức.
- Vận động viên không được nhận Bib và race-kit sau thời gian quy định. Ban Tổ chức không cho phép nhận vật dụng thi đấu muộn và cũng sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc sau khi rời khỏi khu vực phát Bib. Để đảm bảo sự công bằng, Ban Tổ chức không kéo dài thời gian phát Bib, race-kit và toàn quyền xử lý các vật dụng này nếu VĐV không đến nhận vật phẩm đúng thời gian mà Ban Tổ chức đã thông báo.
- Sau khi đã rời khỏi khu vực nhận Bib và race-kit, VĐV hoặc người được ủy quyền cần kiểm tra kĩ số bib và bộ race-kit ngay khi nhận vật phẩm, Ban Tổ chức có quyền từ chối giải quyết các khiếu nại liên quan đến số bib và bộ race-kit hay đổi trả sản phẩm.
IV. QUY ĐỊNH RIÊNG MÔN BƠI:
Về trang thiết bị:
- Toàn bộ vận động viên tham gia thi đấu phải:
- Sử dụng mũ bơi được Ban tổ chức cung cấp trong túi Racekit
- Mang chip-time và chỉ được buộc cố định ở cổ chân trái hoặc phải.
- Dán số BIB trên toàn bộ cánh tay và chân ở phần không bị che phủ bởi trang phục bơi mà trọng tài có thể quan sát được;
- Mang vòng thẻ đeo tay theo quy định của Ban tổ chức.
- Vận động viên không được phép sử dụng tai nghe, điện thoại trong suốt quá trình thi đấu.
- Các vận động thi đấu tại TẤT CẢ CÁC CỰ LY bắt buộc phải sử dụng phao bơi chuyên dụng dành cho bơi ngoài trời. Các phao bơi được phép sử dụng (Hình minh họa):
* Lưu ý: Chỉ nên sử dụng loại phao có kích thước và điều chỉnh chiều dài dây phao phù hợp với cơ thể của vđv.
![]() | ![]() | ![]() |
- Vận động viên không được phép sử dụng dây phao để kéo người về phía trước. Vi phạm sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
- Vận động viên được phép sử dụng thuyền cứu hộ, dây, phao như phương tiện cứu hộ nhưng không được dùng để đẩy người về phía trước. Vi phạm sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
- Trang phục thi đấu:
- Vận động viên bắt buộc phải mặc trang phục bơi trong suốt quá trình thi đấu.
- Trang phục bơi (swimwear) phải là vật liệu dệt 100 và không có bất kỳ vật liệu cao su nào như polyurethane (hoặc neoprene)”.
- Không được mặc đồ bơi giữ nhiệt (wetsuit). Trừ trường hợp khi nhiệt độ ngoài trời ở 24,5°C hoặc thấp hơn, các vận động viên được sử dụng đồ bơi giữ nhiệt (wetsuit)
- Bất kỳ phần nào trang phục che cánh tay dưới cùi chỏ và/hoặc che chân dưới đầu gối đều được xem là vi phạm và không được phép mặc trong suốt phần bơi nhưng có thể được mặc sau khi hoàn thành phần bơi.
- Vận động viên bắt buộc phải mặc quần đối với vận động viên nam; quần và áo (trang phục bơi liền mảnh hoặc hai mảnh) đối với vận động viên nữ; vận động viên không được phép khỏa thân trong suốt quá trình thi đấu.
- Mũ bơi: Phải đúng với nội dung cự ly thi đấu tại thời điểm diễn ra; Chỉ được sử dụng mũ do Ban tổ chức cung cấp, mọi trường hợp không mũ hoặc mũ không đúng quy định thì vận động viên sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Nếu mũ bị rách, vận động viên cần liên hệ ngay với đại diện của Ban tổ chức để được hỗ trợ (đổi và cấp phát thay thế).
- Kính bơi: Vận động viên tự trang bị kính bơi và Bắt buộc phải sử dụng trong suốt quá trình thi đấu. Kính bơi được hiểu là loại kính bảo hộ mắt, các loại kính bơi lặn (là loại kính có phần chụp che phủ mũi) và dụng cụ hỗ trợ thở không được phép sử dụng.
Quy định kỹ thuật:
- Tất cả các Vận động viên phải hoàn thành nội dung thi theo đường bơi (route) tương ứng với cự ly của nội dung mình đăng ký, mọi trường hợp bơi/lặn cắt ngang qua đường bơi sẽ bị đánh lỗi.
- Vận động viên được sử dụng tất cả các kiểu bơi. Bắt buộc tham gia phần bơi thử vào trước ngày thi đấu dành cho các vận động viên lần đầu bơi biển.
- Nếu gặp khó khăn và cần hỗ trợ trong quá trình thi đấu bơi, Vận động viên sẽ báo hiệu bằng cách vẫy tay về phía đội cứu hộ.
- Nếu quyết định bỏ cuộc trong quá trình bơi, Vận động viên cần tháo bỏ mũ/nón bơi và vẫy tay về phía đội cứu hộ để báo hiệu và nhận sự trợ giúp từ Ban Tổ chức.
- Đối với trường hợp Vận động viên bị mất chiptime/vòng tay/mũ bơi trong quá trình thi đấu, Vận động viên cần ngay lập tức di chuyển đến khu vực trọng tài để báo với BTC được cấp chiptime…phụ: Vận động viên sẽ chỉ được tiếp tục thi đấu nếu vẫn đang trong thời gian cho phép. Tuy nhiên, Vận động viên sẽ không được tính thành tích bơi và không được tham gia tranh giải (thời gian bơi sẽ được tính từ thời điểm Vận động viên báo với Tổ trọng tài của Ban Tổ chức).
- Luôn luôn tuân theo các hướng dẫn của trọng tài và thành viên Ban Tổ chức. Quyết định của BTC có hiệu lực cuối cùng
Quy định về khu vực chuyển tiếp:
- Sau khi hoàn thành đường bơi và ra khỏi mặt nước, Vận động viên sẽ phải di chuyển vượt qua thảm tính giờ để vào khu vực chuyển tiếp. Tại khu vực chuyển tiếp, nếu bạn cần thay quần áo, Vận động viên chỉ được phép thay đồ tại phòng thay đồ do Ban tổ chức bố trí. VĐV không được phép thay đồ tại khu vực riêng.
- Trong khu vực chuyển tiếp, Vận động viên có trách nhiệm sắp xếp trang thiết bị của mình trong khu vực cho phép được đánh dấu bằng số báo danh của từng vận động viên. Bất kỳ vật dụng nào nằm ngoài khu vực cho phép sẽ được thu gom và xem là đã mất.
- Chỉ có Vận động viên có vòng đeo cổ tay Aqua Warriors Vân Đồn 2024 (nếu có) và các thành phần Ban tổ chức được phép vào khu vực chuyển tiếp trước và sau cuộc đua.
- Các vận động viên phải di chuyển trong khu vực chuyển tiếp theo đúng sơ đồ đã bố trí và tuân thủ theo đúng hướng dẫn của thành viên Ban tổ chức, đảm bảo không gây cản trở, nguy hiểm cho VĐV khác. Nếu việc di chuyển của VĐV gây cản trở việc di chuyển, gây nguy hiểm cho VĐV khác, nếu được tổ Trọng tài xác nhận sẽ bị phạt cảnh cáo.
- Các vận động viên thay đồ (nếu cần) phải sử dụng lều dành riêng tại khu vực chuyển tiếp.
- Đối với vận động viên relay phải trao thiết bị tính thời gian cho nhau tại khu vực dành riêng do Ban tổ chức đã bố trí trong khu chuyển tiếp.
- Tại khu vực chuyển tiếp, Ban tổ chức sẽ bố trí các Khu vực “Bỏ đồ” được đánh dấu rõ ràng. Đây là khu vực duy nhất để vứt bỏ chai lọ, giấy gói gel, vỏ chuối… Việc vứt bỏ các vật dụng không đúng quy định có thể dẫn đến vi phạm xả rác và bị phạt thẻ cho mỗi lần vi phạm.
- Giờ mở cửa để Vận động viên bố trí đồ dùng cá nhân (giầy chạy, đai đeo bib, mũ, bao tay, đồ dinh dưỡng) tại khu vực riêng của VĐV: Dự kiến từ 04h giờ 30 phút đến 06 giờ 00 phút. Thời gian chính thức sẽ được Ban tổ chức công bố trong Lịch trình sự kiện trước ngày thi đấu.
- Giờ mở cửa để Vận động viên gửi quần áo (sử dụng để thay sau khi bơi) tại khu vực gửi đồ trong khu vực chuyển tiếp. Dự kiến từ 04 giờ 30 phút đến 06 giờ 00 phút. Thời gian chính thức sẽ được Ban tổ chức công bố trong Lịch trình sự kiện trước ngày thi đấu.
- Khu vực chuyển tiếp sẽ mở lúc 8:00 ngày thi đấu (ngày 14 tháng 04 năm 2024) cho việc nhận lại đồ dùng cá nhân của VĐV cho đến 12:00. Sau thời gian này, khu vực sẽ đóng và các nhân viên bảo vệ sẽ rời đi, bất kỳ đồ dùng cá nhân nào để lại tại khu vực chuyển tiếp sau sẽ không được quản lí. Thời gian chính thức sẽ được Ban tổ chức công bố trong Lịch trình sự kiện trước ngày thi đấu.
Quy định về khu vực chuyển tiếp dành cho đội tiếp sức (Relay)
- Dự kiến sẽ mở cửa từ 04:30 đến 06:00, vào ngày thi đấu (29/07/2024) cho tất cả các thành viên đội tiếp sức.Vận động viên bơi sẽ ra khỏi mặt nước, gặp vận động viên chạy tại Lều tiếp sức và trao thiết bị tính giờ cho vận động viên chạy. Vận động viên chạy phải đợi cho đến khi nhận được thiết bị tính giờ trước khi di chuyển ra khỏi lều tiếp sức. Thiết bị tính giờ hoạt động như là gậy tiếp sức và vận động viên bơi lội phải bắt đầu với dụng cụ tính thời gian và người chạy phải băng qua Vạch đích với thiết bị tính giờ đeo ở vị trí mắt cá chân trái. Khi vận động viên bơi bắt đầu chặng đua, vận động viên chạy được phép vào khu vực Chuyển tiếp. Vui lòng làm theo hướng dẫn của tất cả các Trọng Tài và Nhân viên của Cuộc đua. Thời gian chính thức sẽ được Ban tổ chức công bố trong Lịch trình sự kiện trước ngày thi đấu
- Để đảm bảo thiết bị tính giờ hoạt động chính xác, vận động viên đội tiếp sức phải luôn giữ dây đeo thiết bị tính giờ trên mắt cá chân của mình. Các vận động viên phải thực hiện chuyển thiết bị tính giờ từ người này sang người khác tại khu vực tiếp sức quy định (lều tiếp sức) ở khu vực chuyển tiếp. Vận động viên không được chạy với thiết bị tính giờ trên tay bất cứ lúc nào để đảm bảo thiết bị tính giờ được hoạt động chính xác. Thiết bị tính giờ hoạt động như một “chiếc gậy” và các vận động viên phải tháo dây đeo/thiết bị tính giờ để chuyển sang môn tiếp theo. Nếu không tuân thủ, Vận động viên có thể bị ghi nhận là Không hoàn thành (DNF). Sau khi chuyển thiết bị tính giờ, thành viên đội tiếp sức vừa hoàn thành phải lấy đồ và rời khỏi khu vực chuyển tiếp ngay lập tức.
V. QUY ĐỊNH RIÊNG MÔN CHẠY:
- Vận động viên phải tuân theo hướng dẫn của giám sát đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh và CSGT trong suốt thời gian diễn ra. Ưu tiên nhường đường cho các nhân viên y tế, xe cấp cứu và các trường hợp khẩn cấp khác trên toàn chặng đua bất kể vị trí nào.
- Vận động viên không được phép thay đổi, sửa đổi, gấp hoặc làm nhàu nát Bib. Không được phép gỡ bỏ thiết bị tính thời gian chạy. Ban Tổ chức có toàn quyền hủy kết quả và từ chối giải quyết mọi khiếu nại liên quan nếu phát hiện số Bib và chip tính thời gian bị thay đổi cũng như không đúng với thông tin đăng ký.
- Vận động viên phải mặc áo và gắn số Bib vào mặt trước của trang phục ngoài cùng; và đồng thời phải đảm bảo Ban tổ chức có thể nhận diện được BIB rõ ràng trong suốt thời gian thi đấu. Những ai không mang Bib hoặc cố tình che chắn, gây khó khăn cho việc nhận diện Bib sẽ bị loại khỏi đường chạy.
- Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua, ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban Tổ chức.
- Vận động viên có thể được yêu cầu xuất phát tại các điểm chạy khác nhau dựa trên ước tính thời gian hoàn thành.
- Tất cả Vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi thi đấu và không được phép trèo qua hàng rào hay ra/vào không đúng cách sẽ bị loại ra khỏi cuộc đua.
- Vận động viên không được phép sử dụng các chất kích thích, các loại ma túy cũng như các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khác trong cuộc đua. Vận động viên có thể được yêu cầu trải qua các thủ tục xét nghiệm chất kích thích trước và sau sự kiện. Nếu có xét nghiệm dương tính với bất kỳ chất cấm hoặc bất hợp pháp nào, sẽ bị truất quyền thi đấu và/hoặc hủy thành tích.
VI. THỂ THỨC, NỘI DUNG THI ĐẤU VÀ CÁCH TÍNH ĐIỂM
Thể thức, nội dung thi đấu:
- Ultra Aqua Warriors: Vận động viên sẽ bắt đầu bằng phần thi bơi 5km, sau đó kết thúc bằng nội dung chạy 21 km. Bao gồm 2 nội dung thi đấu:
- Nội dung solo: Vận động viên thi đấu cá nhân. Vận động viên được phép có 01 pacer cá nhân trong phần thi chạy 21 km. Lệ phí đăng ký đã bao gồm 01 bib chạy cho pacer
- Nội dung Relay (Tiếp sức): 2 Vận động viên thi đấu nội dung bơi và chạy.
- Full Aqua Warriors: Vận động viên sẽ bắt đầu bằng phần thi bơi 3km, sau đó kết thúc bằng nội dung chạy 15 km. Bao gồm 2 nội dung thi đấu:
- Nội dung solo: Vận động viên thi đấu cá nhân
- Nội dung Relay (Tiếp sức): 2 Vận động viên thi đấu nội dung bơi và chạy.
- Olympic Aqua Warriors: Vận động viên sẽ bắt đầu bằng phần thi bơi 1,5 km, sau đó kết thúc bằng nội dung chạy 10 km.
- Sprint Aqua Warriors: Vận động viên sẽ bắt đầu bằng phần thi bơi 750m, sau đó kết thúc bằng nội dung chạy 5km.
- Junior Aqua Warriors: Vận động viên sẽ bắt đầu bằng phần thi bơi 300m, sau đó kết thúc bằng nội dung chạy 2 km.
- Kid Aqua Warriors: Vận động viên sẽ bắt đầu bằng phần thi bơi 150m, sau đó kết thúc bằng nội dung chạy 1km.
Các tính thành tích thi đấu:
- Vận động viên sẽ phải hoàn thành đường đua trong thời gian quy định (Cut off Time – COT) cho mỗi cự ly tương ứng. Sau thời gian này, Vận động viên sẽ được xem là không hoàn thành cuộc đua (Do Not Finished) và sẽ được đánh dấu là “DNF” trên website của giải đấu và thành tích của mỗi Vận động viên sẽ được tính bằng kết quả của chip-time.
- Thời gian hoàn thành của mỗi cự ly (đã bao gồm thời gian chuyển tiếp):
- Ultra Aqua Warriors (Bơi 5km và chạy 21km): Hoàn thành đường bơi dưới 185 phút và hoàn thành toàn bộ chặng thi dưới 7 giờ 00 phút.
- Full Aqua Warriors (Bơi 3km và chạy 15km): Hoàn thành đường bơi dưới 110 phút và hoàn thành toàn bộ chặng thi dưới 4 giờ 30 phút
- Olympic Aqua Warriors (Bơi 1,5 km và chạy 10 km): Hoàn thành đường bơi dưới 60 phút và hoàn thành toàn bộ chặng thi dưới 2 giờ 45 phút.
- Sprint Aqua Warriors (Bơi 750 m và chạy 5 km): Hoàn thành đường bơi dưới 35 phút và hoàn thành toàn bộ chặng thi dưới 1 giờ 45 phút.
- Junior Aqua Warriors (Bơi 300 m và chạy 2km) – hoàn thành đường bơi dưới 40 phút và hoàn thành toàn bộ chặng thi dưới 80 phút.
- Kid Aqua Warriors (Bơi 150 m và chạy 1km) – hoàn thành đường bơi dưới 30 phút và hoàn thành toàn bộ chặng thi dưới 60 phút.
- Tất cả các Vận động viên phải vào điểm xuất phát của mình đúng giờ theo mỗi cự ly đăng ký và sẽ không được phép thi đấu nếu xuất phát muộn quá 15 phút so với giờ quy định.
VII. GIÁM SÁT ĐƯỜNG ĐUA:
- Bất kỳ Vận động viên nào không tuân theo hướng dẫn của trọng tài, giám sát đường đua hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi giải.
- Vận động viên rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay lại với bất kỳ mục đích nào. Vận động viên cố ý rút ngắn (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Các hành vi gian lận được sẽ được ghi nhận bởi trọng tài đường đua, thành viên Ban Tổ chức và thiết bị an ninh ghi hình.
- Trách nhiệm của Vận động viên là phải biết và tuân thủ theo quy định cung đường thi đấu. VĐV sẽ không được điều chỉnh về thời gian hoặc kết quả, vì bất kỳ lý do gì, nếu không tuân thủ quy định.
- Bất kì Vận động viên nào tham gia cuộc đua mà không có mã số Bib/Số báo danh, không có thiết bị đo thời gian hoặc thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị truất quyền thi đấu và loại khỏi cuộc đua.
- Vận động viên không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào, ngoại trừ sự hỗ trợ y tế hoặc hỗ trợ khẩn cấp, dưới sự cho phép của Ban Tổ chức. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp, kể cả thiết bị truyền thông, hay những người chạy giữ nhịp (pacer) được thuê hay không chính thức tham gia giải, bên cạnh những pacer cung cấp bởi Ban Tổ chức.
- Vận động viên không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào bằng các phương tiện di chuyển có bánh hoặc động cơ, thiết bị hỗ trợ nổi khi đang ở trong tình trạng thi đấu.
- Vận động viên không được mang động vật, chất nổ, chất dễ cháy, khí nén, chất độc hại và bất cứ thứ gì có thể gây nguy hiểm, bất tiện cho người khác vào đường đua.
- Trong các trường hợp sau, BTC có quyền tạm thu Bib của Vận động viên và chỉ trả lại sau khi cuộc đua kết thúc tại khu vực Trọng tài.
- Vận động viên xuất phát muộn sau khi cổng xuất phát đã đóng
- Vận động viên đeo từ 2 bib trở lên trong thời gian diễn ra giải chạy.
- Vận động viên không chạy qua điểm Cut-Off-Time (COT) theo đúng thời gian quy định của BTC
- Vận động viên dừng cuộc đua trên đường.
VIII. AN TOÀN VẬN ĐỘNG VIÊN:
- Vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.
- Nhân viên y tế có quyền kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu bất ổn về mặt sức khỏe hoặc tâm lý. Trong trường hợp cần thiết, nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.
- Vận động viên sẽ phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ các cơ quan chính quyền, cứu hỏa, y tế và cảnh sát vì lý do an ninh, an toàn của các VĐV khác hoặc của người dân.
- Vận động viên có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán các khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện (nằm trong điều khoản miễn trừ), bao gồm cả cứu thương, thời gian nằm viện, chi phí khám chữa bệnh.
- Chạy và bơi đường dài là một hoạt động tiềm ẩn nhiều nguy hiểm nếu không tập luyện kỹ lưỡng hoặc không đủ điều kiện sức khỏe. Vận động viên cần nắm được giới hạn sức khỏe của mình và có nhận thức đầy đủ về việc phải tạm ngừng các hoạt động thể chất trước khi bị thương tổn.
- Tại mọi thời điểm trong giải đấu, Vận động viên tôn trọng, đảm bảo an toàn và quyền của những người tham gia khác. Trong bất kì hoàn cảnh nào hoặc trong tình thế cạnh tranh, không được gây nguy hiểm cho những Vận động viên khác.
IX. KẾT QUẢ THI ĐẤU:
- Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian (chiptime) gắn trên Bib. Chiptime bắt đầu đếm giờ khi Vận động viên vượt qua vạch xuất phát và khi vượt qua vạch đích.
- Finish Time hoặc Gun Time sẽ được sử dụng để xếp hạng và trao thưởng. Finish Time (Gun Time) được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi vận động viên chạy qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của Ban Tổ chức.
- Vận động viên không được công nhận hoàn thành nếu thời gian chạy vượt quá thời gian Cut-off.
- Vận động viên bị phát hiện đeo nhiều hơn 2 thiết bị đo thời gian khi thi đấu sẽ bị loại, đồng thời hủy kết quả.
- Những vận động viên mất tín hiệu chiptime trên đường đua sẽ bị loại.
- Mọi khiếu nại về kết quả các giải thưởng phải được thực hiện trong vòng 02 tiếng, tính từ thời điểm Ban Tổ chức trao giải. Các khiếu nại khác về kết quả cần gửi tới Ban Tổ chức trong vòng 2 ngày. Ban Tổ chức toàn quyền quyết định có phúc tra kết quả hay không.
- Những người tham gia không hoàn thành (DNF) sẽ không nhận được huy chương. Huy chương từ Ban Tổ chức là tượng trưng cho nỗ lực và thành tích của Vận động viên và không dành để bán.
- Vận động viên chỉ có thể nhận được áo thun chứng nhận hoàn thành chặng đua ngay (áo finisher) sau khi hoàn thành cự ly. Áo được cấp phát theo thứ tự về đích. Trong trường hợp không còn áo có kích thước như mong muốn thì loại áo có kích thước tương tự hoặc sát kích thước mong muốn sẽ được trao cho vận động viên.
- Áo finisher được trao sẽ không thay đổi trong và sau quá trình diễn ra sự kiện. Kích thước áo finisher trong phần đăng ký không phản ánh số lượng và kích thước áo dành cho Vận động viên về đích trong ngày diễn ra cuộc đua.
- Huy chương và áo finisher sẽ được trao ngay tại sự kiện. Mọi vấn đề phát sinh sau đó sẽ không được giải quyết.
- Vận động viên có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của vận động viên khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng.
X. GIẢI THƯỞNG
- Ban Tổ chức có quyền thay đổi danh sách thành tích Vận động viên sau khi toàn tất các thủ tục xem xét khiếu nại.
- Ban Tổ chức có quyền tước huy chương, tiền thưởng của các Vận động viên nếu sau đó phát hiện có vi phạm, gian lận diễn ra trong thời gian thi đấu.Trong trường hợp Vận động viên chưa hoàn tất thủ tục nhận giải, Ban Tổ Chức có quyền từ chối trao giải.
- Tất cả các giải thưởng dành cho Vận động viên sẽ chuyển quyền sở hữu về Ban Tổ chức nếu không được nhận trong vòng 01 tháng kể từ ngày yêu cầu xác nhận thông tin.
- Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban Tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. VĐV nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban Tổ chức.
XI. ỨNG XỬ
- Vận động viên phải tuyệt đối chấp hành Luật An toàn Giao thông Đường bộ, các hướng dẫn, chỉ dẫn của Ban Tổ chức, chính quyền địa phương và tình nguyện viên giải chạy.
- Các vận động viên có hành vi gây hấn, mất an ninh trật tự, vi phạm các quy định phát luật trong thời gian diễn ra giải đấu sẽ bị Ban Tổ chức truất quyền, hủy bỏ thành tích, giải thưởng và cấm thi đấu các sự kiện trong tương lai.
- Mỗi vận động viên có trách nhiệm hiểu và tuân thủ điều lệ của cuộc thi, việc vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.
- Các vận động viên phải thể hiện tinh thần thể thao mọi lúc.
- Trước và trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, Vận động viên cần có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không: sử dụng từ ngữ thô tục, cãi nhau, thóa mạ, có hành vi phi thể thao đối với những Vận động viên khác, xả rác, phá hoại môi trường, sử dụng các hình ảnh không tôn trọng Ban tổ chức và cuộc thi ngay kể khi sự kiện đã kết thúc… Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị yêu cầu rời đường đua, loại khỏi sự kiện và cấm thi đấu trong các sự kiện của Ban tổ chức trong tương lai.
- Tuân thủ luật pháp và pháp lệnh địa phương và tránh mọi hình thức thể hiện tuyên truyền chính trị, tôn giáo hoặc chủng tộc. Việc không tuân thủ luật pháp hoặc pháp lệnh địa phương sẽ dẫn đến việc bị loại.
XII. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC:
- Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm khi sự kiện bị hủy bỏ hoặc bị hoãn vì lý do bất khả kháng như thời tiết xấu, thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh.
- Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những sự việc bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát, Ban Tổ chức có thể hoãn sự kiện ngay tại ngày diễn ra và không hoàn lại phí tham gia cho Vận động viên.
- Ban Tổ chức có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và thông báo đến các Vận động viên trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy tại bất cứ thời điểm nào trước khi cuộc đua diễn ra. Vận động viên không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.
- Ban Tổ chức giải chạy được quyền sử dụng vô thời hạn các thông tin do người tham gia cung cấp cũng như hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của vận động viên (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện) cho các mục đích hợp pháp trên các trang truyền thông, quảng cáo và các thông tin với mục đích đưa tin, quảng bá sự kiện. Vận động viên cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của mình sẽ được đăng trên các trang truyền thông của sự kiện với tư cách là vận động viên tham gia cuộc đua.
- Ban Tổ Chức không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực Gửi đồ của VĐV. Ban Tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lí do an toàn.
- Mọi khiếu nại và yêu cầu phúc tra đối với kết quả phải được gửi đến Ban Tổ chức để giải quyết.
- Quyết định của Ban Tổ chức có hiệu lực cuối cùng.